승인 설정 – 다우오피스 메일 보안

승인 설정 메뉴는 승인권한을 가진 사용자가 부재 중이거나, 승인 업무를 다른 사용자에게 위임해야 할 때 설정하는 기능입니다. 승인자, 대표승인자 등의 권한이 없는 일반 사용자는 이 메뉴를 볼 수 없습니다.

승인자가 자신의 승인 권한을 일시적으로 다른 사용자에게 위임할 수 있습니다. 위임 승인자는 승인자와 동일한 권한으로 메일 승인·반려 처리가 가능하며, 모든 처리 내역은 원 승인자의 승인 이력에도 함께 기록됩니다.

🧭 보안센터 → [환경설정 > 승인 설정 > 승인 위임 설정] 메뉴 클릭하여 승인 위임을 설정할 수 있습니다.

항목	설명
승인자	현재 로그인한 승인자의 정보를 표시합니다.
승인 위임	승인 위임 기능의 사용 여부를 선택합니다.
위임 승인자 지정	한 명만 지정 가능하며, 승인보류함을 제외하고 원 승인자와 동일 권한으로 승인처리가 가능합니다.
대리 승인자	승인자가 부재 중 처리하지 못한 메일을 대신 승인할 수 있는 다음 승인자입니다. (변경 불가하며, 지정되지 않았을 수도 있습니다.)
승인 대상	현재 로그인한 승인자가 승인할 수 있는 대상 범위를 표시합니다.

⚠️ 주의 : 승인메일함에 미결재된 메일이 존재하는 경우에는 위임 설정을 변경할 수 없습니다.
위임을 지정하기 전에 반드시 모든 승인 요청을 처리한 뒤 설정해야 합니다.

승인자가 일정 기간 자리를 비우는 경우, 부재 승인자를 지정하여 그 기간 동안 승인 처리를 대신하도록 설정할 수 있습니다. 🧭 보안센터 → [환경설정 > 승인 설정 > 부재 설정] 메뉴 클릭하여 설정할 수 있습니다.

항목	설명
사용 여부	부재 기능의 사용 여부를 설정합니다. “사용 안함”으로 설정하면 아래의 모든 항목이 비활성화됩니다.
부재 기간 설정	부재 시작일과 종료일을 설정합니다. 설정된 기간 동안 승인 요청은 부재 승인자에게 전달됩니다.
부재 사유	부재 승인자에게 발송되는 알림 메일에 표시될 사유를 입력합니다.
부재 승인자 지정	부재 중 승인 업무를 대신할 1명의 승인자를 지정합니다. 지정 후 저장하면, 해당 승인자에게 알림 메일이 자동 발송됩니다.

⚠️ 부재 승인자가 승인처리를 하지 않을 경우, 설정된 승인 대기 시간이 지난 후 최초 승인자의 대리 승인자에게 승인 요청 메일이 자동 전달됩니다.