승인 보류함 주요 기능
승인보류함은 승인자가 일시적으로 처리를 유보한 메일을 관리하는 곳입니다. 즉시 승인 또는 반려가 어렵거나 검토가 필요한 메일을 임시 보관합니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 승인 / 반려 | 대기시간과 관계 없이 언제든 처리 가능 |
| 동기화 / 페이징 | 동기화 주기: 5분 / 10분 / 15분 / 사용안함 중 선택 페이지당 표시 수: 20 / 40 / 60 / 80 (기본 20) |
| 원문보기 / 인쇄 | 메일 원문 또는 출력물 확인 |
승인 이력
승인이력은 승인 절차가 완료된 메일의 기록을 조회할 수 있는 메뉴입니다. 여기에는 원 승인자뿐 아니라 부재 승인자 / 위임 승인자 / 대리 승인자가 처리한 이력도 모두 포함됩니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 처리 날짜 | 실제 승인(결재) 또는 반려 처리된 시각 |
| 보낸 사람 | 메일 발송자 (실제 발송 계정 기준 표시) |
| 받는 사람 | 수신자 메일 주소 |
| 처리자 | 승인/반려/보류를 수행한 담당자 (승인자/대리/위임자 등) |
| 처리 결과 | 승인 / 반려 / 자동처리 / 보류 중 하나 |
| 비고 | 반려 사유 또는 부재/위임 처리 여부 표시 |
승인 이력 : 관리 기능
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삭제 : 불필요한 이력은 개별 선택 후 삭제 가능
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조회 기간 : 관리자 정책에 따라 저장 기간이 자동 만료됨 (사용자 직접 설정 불가)
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검색 : 제목, 발송자, 수신자 등 키워드 검색 가능