승인대기함은 승인 요청이 도착한 메일이 보관되는 영역입니다. 승인자는 요청된 메일을 승인, 반려, 보류 중 하나로 처리할 수 있습니다.
목록 구성
목록은 열 머리글을 클릭하여 정렬할 수 있습니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 보낸 날짜 | 메일을 발송(또는 처리 완료)한 시각 |
| 보낸 사람 | 발송자 메일 주소 |
| 받는 사람 | 수신자 메일 주소 |
| 제목 | 메일 제목 (클릭 시 본문 보기) |
| 크기 | 전체 메일 크기 |
| 필터 정보 | 어떤 승인 필터에 걸렸는지 정보 표시 (필터명 / 조건 / 대기시간 등) |
주요 기능
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 승인 | 메일을 승인하여 발송을 허용합니다. 단, 발신 보안(암호화/보안필터)이 추가 설정된 경우 바로 발송되지 않고 추가 절차 후 발송됩니다. |
| 반려 | 메일 내용에 내부 정보 등 외부 발송이 부적절할 경우 반려 처리합니다. 반려 시 사유가 발송자에게 알림 메일로 전송됩니다. |
| 보류 | 승인 처리를 일시적으로 보류하고 승인보류함으로 이동시킵니다. 승인 대기시간과 관계없이 나중에 다시 처리할 수 있습니다. 해당 기능은 승인자 권한 전용입니다. |
메일 본문 보기
메일 제목을 클릭하면 상세 보기로 이동합니다.
본문 내에서 다음과 같은 정보를 확인하고 조치를 취할 수 있습니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 필터정보 보기 | 필터명, 조건, 승인대기 시간 등을 확인 |
| 승인 / 반려 / 보류 버튼 | 메일 승인 상태를 즉시 변경 |
| 동기화 / 페이징 | 동기화 주기: 5분 / 10분 / 15분 / 사용안함 중 선택 페이지당 표시 수: 20 / 40 / 60 / 80 (기본 20) |
| 원문보기 / 인쇄 | 메일 원문 또는 출력물 확인 |
승인자 알림 메일 기능
승인 요청이 발생하면 승인자에게 자동으로 알림 메일이 발송됩니다.
승인자는 보안센터에 접속하지 않고도 알림 메일 내 버튼으로 바로 승인/반려 처리가 가능합니다.