완료메일함은 “처리가 끝난 발송 메일”을 확인하는 곳입니다.
여기에는 다음과 같은 메일이 포함됩니다.
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정상적으로 발송 완료된 메일
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암호화되어 발송된 메일
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사용자가 발송 취소한 메일
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회수된(수신자 열람 불가 상태로 만든) 메일
아직 최종 발송이 안 된 메일은 이 메일함에 나타나지 않고, 계속 대기메일함에서 관리됩니다.
목록 구성
일반적으로 정상적으로 외부로 전달된 메일은 상태 "발송완료" 로 표시됩니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 보낸 날짜 | 메일을 발송(또는 처리 완료)한 시각 |
| 받는 사람 | 실제로 발송된(또는 발송 시도된) 수신자 주소 |
| 제목 | 메일 제목 (클릭 시 본문 보기) |
| 크기 | 전체 메일 크기 |
| 상태 | 최종 처리 결과. 예: 발송 완료 / 회수 완료 / 발송 취소 등 |
주요 기능
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 메일 본문 보기 | 제목을 클릭해 최종 발송된(또는 취소된) 메일의 내용을 확인할 수 있습니다. |
| 삭제 | 완료메일함에 있는 항목을 삭제합니다. 삭제 시 개인 화면에서는 더 이상 회수/관리 불가합니다. |
| 동기화 주기 설정 | 5 / 10 / 15분 / 사용 안함 중 선택 가능 |
| 페이지당 개수 설정 | 20 / 40 / 60 / 80 중 선택 가능 |
메일 회수 기능
보안 정책(보안 필터)에 의해 암호화 링크 형태로 발송된 메일(예: 메일 암호화 링크 / 첨부파일 암호화 링크)은 발송 이후에도 회수를 시도할 수 있습니다.
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회수에 성공하면 상태가 “메일 회수”로 표시됩니다.
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수신자는 기존에 받은 메일을 열더라도, 링크가 만료되어 내용을 더 이상 조회할 수 없습니다.