대기메일함에는 “아직 최종 발송되지 않은 메일”만 표시됩니다. 아래와 같은 상태의 메일이 포함됩니다.
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송신 지연 중 : 오송신 필터 때문에 일정 시간 발송이 보류된 상태
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승인 대기 중 : 승인자가 결재(승인/반려)하기 전까지 보류된 상태
즉, 내가 발송 버튼을 눌렀지만 상대방에게 “아직 안 간 메일”을 관리하는 공간입니다.
주요 기능
대기메일함에서는 각 메일을 선택해 다음 작업을 할 수 있으며, 특정 메일만 검색할 수 있습니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 발송 | ‘송신 지연’ 상태인 메일을 즉시 발송 (오송신 필터로 지연 중인 메일에만 사용 가능) |
| 발송 취소 | ‘송신 지연’ 또는 ‘승인 대기’ 상태인 메일의 발송 자체를 취소합니다. 더 이상 외부로 나가지 않습니다. |
| 동기화 주기 설정 | 목록 새로고침 주기를 5분 / 10분 / 15분 / 사용 안함 중에서 선택 (기본값: 사용 안함) |
| 페이지당 개수 설정 | 한 화면에 표시할 메일 수를 20 / 40 / 60 / 80 중 선택 (기본값: 20) |
메일 본문 보기
대기메일함 목록에서 제목을 클릭하면 상세 화면(메일 본문 보기)으로 이동합니다. 본문 화면에서는 아래 기능을 용할 수 있습니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 발송 | 지금 바로 수신자에게 전송 |
| 승인요청 | 승인자에게 “빨리 승인해달라”는 알림을 다시 보냄 (긴급 재요청) |
| 발송 취소 | 해당 메일을 더 이상 보내지 않도록 취소 |
| 인쇄 | 현재 메일 내용을 인쇄 |
| 목록 | 다시 대기메일함 목록으로 이동 |
| 이전 / 다음 | 목록 기준 이전/다음 메일로 이동 |
| 원문보기 | 메일의 원문(헤더 포함)을 팝업으로 확인 |
| 이미지 보여주기 | 본문 내 이미지 로드/표시 |
| 첨부파일 미리보기 |
첨부파일 내용을 미리 열람 (지원 형식 .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .hwp, .pdf, .txt, .gif, .png, .bmp, .jpg, .jpeg) |