발신 보안 알림 메일 – 다우오피스 메일 보안

발신 보안 알림 메일은 통합 메일 보안 서비스의 발신 보안 정책(오송신, 승인, 보안 필터 등)에 의해
메일이 지연, 승인, 암호화, 또는 차단될 때 사용자와 승인자에게 자동으로 전달되는 알림 메일 유형과 동작 방식을 정의한 기능입니다. 이 알림 기능을 통해 사용자는 현재 메일의 발송 상태를 실시간으로 확인할 수 있으며,
승인자 또한 빠르게 승인·반려 등의 조치를 취할 수 있습니다.

알림 유형 및 상세 설명

알림 유형	발송 대상	내용 및 설명
발송 완료 알림	송신자	메일이 정상적으로 수신자 메일 서버에 전달되었음을 알림. 발송이 완료된 시점을 안내하며, 오류나 지연 없이 처리됨을 확인 가능.
오송신 알림 (발송 지연)	송신자	오송신 필터에 의해 발송이 일정 시간 지연 중임을 알림. 설정된 지연 시간과 함께, 발송자가 직접 ‘즉시 발송’ 또는 ‘발송 취소’ 옵션을 선택할 수 있음.
승인 대기 알림	승인자	승인 필터 적용으로 인해 메일이 승인 대기 상태임을 알림. 승인자에게 승인 또는 반려 버튼이 포함된 안내 메일이 전송되어 즉시 조치 가능.
승인 지연 알림	발신자	승인 필터 적용으로 발송이 지연 중임을 발송자에게 알림. 승인자의 결재가 완료되어야 발송이 이루어짐을 안내.
메일 반려 알림	발신자	승인자가 반려 처리한 경우, 메일이 발송되지 않았음을 알림. 반려 사유가 함께 표시되어 사용자가 수정 후 재발송 가능.
대리 승인 알림	원 승인자	해당 메일이 대리 승인자에 의해 처리되었음을 원 승인자에게 알림. 승인자가 부재 중일 때 대리 승인 프로세스가 자동으로 수행된 결과를 공유.
자동 처리 알림	원 승인자	승인 대기 시간이 초과되어 시스템이 자동으로 승인 또는 반려 처리했음을 알림. 처리 결과(자동 승인 / 자동 반려)가 명시됨.
긴급 승인 요청	승인자	발송자가 긴급 처리를 요청한 메일로, 승인자에게 승인/반려 버튼이 포함된 메일이 전송됨. 중요 메일 또는 시간 제한이 있는 경우에 사용.
암호화 비밀번호 알림	수신자	보안 필터(암호화)에 의해 처리된 메일의 비밀번호 정보를 제공. 수신자는 이 알림을 통해 암호화된 본문이나 첨부파일을 해독 가능.
암호화 알림	송신자/수신자	메일이 암호화 처리되었음을 알림. 송신자에게는 암호화 처리 결과를, 수신자에게는 암호화된 링크 또는 접근 방법을 안내.
차단 메일 알림	송신	발신 메일이 보안 정책(예: 첨부파일 금지, 개인정보 포함 등)에 의해 차단되었음을 알림. 차단 사유가 함께 표시되어 정책 재검토 또는 재발송 조치 가능.