승인자 관리는 발신 보안 기능(오송신 필터, 승인 필터, 보안 필터 등)에서 사용되는 조직도 기반 승인 체계를 구성하고 관리하는 기능입니다. 승인자가 지정되어야 승인 필터 기능이 정상 동작하며, 각 부서·그룹 단위의 승인자, 대리 승인자, 부재 승인자 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
주요 용어
| 권한 구분 | 설명 |
|---|---|
| 조직도 관리 | 부서별 계층 구조를 관리하며, 승인자 설정의 기본 단위가 됩니다. |
| 그룹 관리 | 부서와 상관없이 특정 사용자들을 묶어 대표 승인자를 지정할 수 있습니다. |
| 승인자 타입 | 사용자, 승인자, 대리 승인자 등 역할별 승인 권한을 설정할 수 있습니다. |
| 동기화 기능 | 외부 시스템(예: DaouOffice)과 조직 정보를 자동으로 동기화할 수 있습니다. |
조직도/그룹 구성
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🧭 메일 보안 관리자 → [도메인 관리 > 서비스 설정 > 조직 관리] 메뉴에서 조직도를 구성합니다.
- 조직도 및 그룹 등록 후, 🧭 메일 보안 관리자 → [도메인 관리 > 발신 보안 > 승인 관리] 메뉴에서 승인자 정보를 관리합니다.
승인자 관리 기능 구성
1️⃣ 조직 정보 관리
- 조직도에서 부서를 선택하면 우측에 해당 부서의 부서원 목록이 표시됩니다.
- 부서에 포함된 모든 구성원은 기본적으로 승인자 타입이 “사용자” 로 지정됩니다.
- 각 부서당 승인자와 대리 승인자는 각각 1명만 지정 가능합니다.
- 승인자/대리 승인자는 필수 항목이 아니며, 지정하지 않으면 상위 부서 승인자가 자동 지정됩니다.
2️⃣ 승인자 타입 정의
| 구분 | 승인자 타입 | 설명 |
|---|---|---|
| 공통 | 사용자 | 메일 발송 시 승인을 받아야 하는 개인 사용자 |
| 위임 승인자 | 승인 권한을 위임받은 사용자. 승인 메일함에 미결재 메일이 존재하면 위임자 변경 불가 | |
| 부재 승인자 | 승인자의 부재 기간 동안 승인 업무를 대신 처리 부재 승인자가 승인하지 않으면 설정된 대기시간 이후 자동으로 대리 승인자에게 승인 요청됨 |
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| 부서 | 승인자 | 부서 내 사용자의 메일을 승인하는 사용자 부서 내 지정은 필수 아님. 승인자가 없을 경우 상위 부서 승인자에게 승인 요청 전송 |
| 대리 승인 | 부서 승인자가 부재 또는 승인 불가 시 대신 승인하는 사용자 대리 승인자 지정은 선택 사항 |
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| 그룹 |
그룹 멤버 (부서, 사용자) |
그룹에 속한 사용자 또는 부서. 그룹에 포함된 구성원으로 승인 권한을 가질 수 있음 |
| 대표 승인자 | 그룹 전체를 대표하여 승인하는 사용자 대표 승인자 설정 시 승인 대기시간 및 자동처리 항목은 설정 불가 |
다우오피스 조직도 동기화
조직 정보를 다우오피스의 조직도를 연동하여 자동으로 갱신할 수 있습니다.
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🧭 메일 보안 관리자 → [도메인 관리 > 서비스 설정 > 조직 관리] 메뉴에서 조직도를 메뉴로 이동합니다.
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동기화 주기 및 수동 동기화 버튼을 설정합니다.
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마지막 동기화 시간 및 결과가 화면에 표시됩니다.