발신 보안 필터 설정 – 다우오피스 메일 보안

발신 보안은 내부 사용자가 외부로 메일을 발송할 때, 오발송 방지·승인 절차·암호화 처리 등을 통해 메일 보안을 강화하는 기능입니다. 메일은 오송신 필터 → 승인 필터 → 보안 필터 순으로 검사되며, 각 단계별 정책이 순차적으로 적용됩니다.

보안 필터 특징

보안 필터는 외부로 발송되는 메일을 암호화하거나 전송을 제어하여 기밀유출을 방지하는 기능입니다. 주요 목적은 첨부파일·메일 원문 보호, 잘못 발송된 메일의 회수, 동보 발송 시 수신자 정보 노출 완화 등입니다.
관리자는 도메인/부서/그룹 단위로 보안 필터를 설정할 수 있으며, 필터 목록의 순서에 따라 우선 적용됩니다.

본문/첨부 암호화 및 링크 전송
수신자 노출 방지를 위한 강제 개별 발송
링크 유효기간 관리 및 회수 지원
랜덤 암호화 방식
적용 순서 : 그룹 → 부서 → 도메인

동작 방식 요약

차단(블락) : 조건에 해당하는 메일 발송을 차단합니다(송신자 알림 선택 가능).
통과(허용) : 조건을 통과시켜 발송하되, 필요 시 강제 개별 발송 등 추가 조건을 설정합니다.
암호화 생성 규칙 유효성
- 메일 원문 또는 첨부를 암호화(링크/파일)하여 발송합니다.
- 암호는 랜덤으로 생성됩니다.
- 링크 유효기간은 30일이며, 만료되면 해당 메일 또는 첨부파일을 볼 수 없습니다.
- 동보 메일 기준의 암호 발급 적용 기준은 1시간 단위입니다.

암호화 방식

1️⃣ 메일 암호화

메일 원문 전체를 암호화하여 수신자에게 열람용 링크로 전달합니다.
수신자는 링크를 클릭해 보안 센터에서 본문을 열람할 수 있습니다.

2️⃣ 첨부파일 암호화 링크

첨부파일을 암호화하여 다운로드 링크로 제공.
링크 전송 시 암호 사용(전송된 암호로 열람) 또는 암호 미사용(링크만 제공) 선택 가능.
암호 미사용(링크만) 으로 설정하면 수신자는 링크만으로 파일을 내려받을 수 있고, 링크 회수로 접근 차단이 가능합니다.

3️⃣ 첨부파일 암호화 (직접 암호화)

첨부파일을 ZIP 등으로 암호화(비밀번호 설정)하여 발송합니다. 수신자는 전달된 비밀번호로 압축을 해제해야 파일 확인 가능.

강제 개별 발송 보안 설정

동보(다수 수신자) 발송 시 수신자 리스트가 노출되는 것을 방지하기 위한 기능
조건 충족 시(예: 수신자 수 초과, 외부 도메인 포함 등) 메일을 수신자별 개별 발송으로 전환하여 수신자 간 정보 공유를 차단.

조건 설정 항목

다음 항목 중 하나 이상을 조합하여 필터 조건을 구성할 수 있습니다.

항목	설명
제목	메일 Header의 제목을 비교합니다
본문 내 URL	메일 본문 또는 HTML에 포함된 URL 링크( http:// 으 시작하는 주소)를 비교합니다.
송신자(ENV)	SMTP 프로토콜 단계에서의 Mail From을 비교합니다.
수신자(ENV)	SMTP 프로토콜 단계에서의 Rcpt To를 비교합니다.
송신자(Header)	메일 Header의 송신자(From)를 비교합니다.
수신자(Header)	메일 Header의 수신자(To)를 비교합니다.
동보 수신자(CC-Header)	메일 Header의 참조수신자(Cc)를 비교합니다.
본문	메일의 본문에 특정 내용이 포함되어 있는지 비교합니다.
헤더 전체	메일의 전체 Header 내용 비교
헤더 값	특정 Header 필드 값 비교 (예: Message-ID 등)
Content-Type	메일의 Content-Type 값 비교
메일 크기	첨부 포함 메일 전체 크기 비교
IP	발송 IP (단일, 범위, CIDR 형식 지원)
개인정보 검출	주민등록번호, 외국인등록번호, 신용카드번호, 사업자등록번호, 여권번호, 이메일, 전화번호 등 포함 여부
첨부 파일명	메일에 첨부된 파일명을 비교합니다.
첨부 파일 본문	첨부 파일의 본문 내용을 비교합니다. • 지원하는 파일 형식은 zip, txt, rtf, htm, html, xml, pdf, mht, hwd, doc, ppt, xls, hwp, chm, dwg,sxw, sxc, sxi, mdi, msg, eml, xlsx, pptx, docx, jtd

필터 설정 방법

🧭 메일 보안 관리자 → [발신 보안 > 승인 필터] 메뉴로 이동합니다.
필터 대상(그룹, 부서, 도메인)을 선택합니다.
추가 버튼 클릭 후 필터를 생성합니다.
필터명을 입력합니다.
검사 범위를 선택합니다. (모든 메일 / 특정 조건 메일)
조건 항목과 연산 방식(OR / AND)을 설정합니다.
동작 방식에서 암호화 선택 → 암호화 방식(메일 암호화 링크 / 첨부파일 암호화 링크 / 첨부파일 암호화) 선택
암호화 옵션 설정: 링크 유효기간(일), 강제 개별 발송 조건, 송신자 알림 여부 등 입력
저장 → 적용 완료 후 테스트 발송으로 동작 확인