발신 보안은 내부 사용자가 외부로 메일을 발송할 때, 오발송 방지·승인 절차·암호화 처리 등을 통해 메일 보안을 강화하는 기능입니다. 메일은 오송신 필터 → 승인 필터 → 보안 필터 순으로 검사되며, 각 단계별 정책이 순차적으로 적용됩니다.

 

오송신 필터 특징

오송신 필터는 송신자가 실수로 잘못된 메일을 발송하는 것을 방지하기 위한 기능입니다. 메일 발송 시 즉시 전송하지 않고 일정 시간 동안 지연 발송(대기) 상태로 두어, 사용자가 다시 확인할 수 있도록 합니다

  • 실수 방지용 지연 기능 제공

  • 첨부파일, 특정 수신자, 특정 키워드 등 조건 기반 적용 가능

  • 송신자에게 “즉시 발송 / 발송 취소” 알림 제공

  • 개인 사용자 단위로 사용 여부를 설정할 수 있음 (오송신 필터만 해당)

  • 적용 순서 : 사용자 → 그룹 → 부서 → 도메인

 

조건 설정 항목

다음 항목 중 하나 이상을 조합하여 필터 조건을 구성할 수 있습니다. 

항목 설명
제목 메일 Header의 제목을 비교합니다
본문 내 URL 메일 본문 또는 HTML에 포함된 URL 링크( http:// 으 시작하는 주소)를 비교합니다.
송신자(ENV) SMTP 프로토콜 단계에서의 Mail From을 비교합니다.
수신자(ENV) SMTP 프로토콜 단계에서의 Rcpt To를 비교합니다.
송신자(Header) 메일 Header의 송신자(From)를 비교합니다.
수신자(Header) 메일 Header의 수신자(To)를 비교합니다.
동보 수신자(CC-Header) 메일 Header의 참조수신자(Cc)를 비교합니다.
본문 메일의 본문에 특정 내용이 포함되어 있는지 비교합니다.
첨부 파일명 메일에 첨부된 파일명을 비교합니다.
첨부 파일 본문 첨부 파일의 본문 내용을 비교합니다.
• 지원하는 파일 형식은 zip, txt, rtf, htm, html, xml, pdf, mht, hwd, doc, ppt, xls, hwp, chm, dwg,sxw, sxc, sxi, mdi, msg, eml, xlsx, pptx, docx, jtd 

 

필터 설정 방법

  1. 🧭 메일 보안 관리자 → [발신 보안 > 오송신 필터] 메뉴로 이동합니다.

  2. 적용할 필터 대상을 선택합니다. (사용자, 그룹, 부서, 도메인)

  3. 추가 버튼을 클릭합니다.

  4. 사용 여부를 선택합니다. (사용 / 사용 안함)

  5. 필터명을 입력하거나, 자동 생성된 이름(spam_block_년월일시분초 등)을 확인합니다.

  6. 검사 범위(오송신 방지 범위)를 선택합니다.

    • 모든 메일 검사 → 발송되는 모든 메일을 지연 처리

    • 특정 메일 검사 → 지정한 조건에 해당하는 메일만 지연

  7. 필터 조건을 설정합니다.

  8. 연산 종류를 선택합니다.

    • 하나라도 만족(OR) → 조건 중 하나만 일치해도 적용

  9. 동작 방식을 설정합니다.

    • 지연 시간: 5분~120분 (기본값 5분)

    • 송신 지연 알림: 발송 지연 알림 메일 발송 여부

    • 발송처리 / 발송취소 옵션: 송신자가 알림에서 직접 즉시 발송 또는 취소 선택 가능

  10. 저장 →  적용 완료 후 테스트 발송으로 동작 확인

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