발신 보안은 내부 사용자가 외부로 메일을 발송할 때, 오발송 방지·승인 절차·암호화 처리 등을 통해 메일 보안을 강화하는 기능입니다. 메일은 오송신 필터 → 승인 필터 → 보안 필터 순으로 검사되며, 각 단계별 정책이 순차적으로 적용됩니다.
오송신 필터 특징
오송신 필터는 송신자가 실수로 잘못된 메일을 발송하는 것을 방지하기 위한 기능입니다. 메일 발송 시 즉시 전송하지 않고 일정 시간 동안 지연 발송(대기) 상태로 두어, 사용자가 다시 확인할 수 있도록 합니다
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실수 방지용 지연 기능 제공
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첨부파일, 특정 수신자, 특정 키워드 등 조건 기반 적용 가능
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송신자에게 “즉시 발송 / 발송 취소” 알림 제공
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개인 사용자 단위로 사용 여부를 설정할 수 있음 (오송신 필터만 해당)
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적용 순서 : 사용자 → 그룹 → 부서 → 도메인
조건 설정 항목
다음 항목 중 하나 이상을 조합하여 필터 조건을 구성할 수 있습니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 제목 | 메일 Header의 제목을 비교합니다 |
| 본문 내 URL | 메일 본문 또는 HTML에 포함된 URL 링크( http:// 으 시작하는 주소)를 비교합니다. |
| 송신자(ENV) | SMTP 프로토콜 단계에서의 Mail From을 비교합니다. |
| 수신자(ENV) | SMTP 프로토콜 단계에서의 Rcpt To를 비교합니다. |
| 송신자(Header) | 메일 Header의 송신자(From)를 비교합니다. |
| 수신자(Header) | 메일 Header의 수신자(To)를 비교합니다. |
| 동보 수신자(CC-Header) | 메일 Header의 참조수신자(Cc)를 비교합니다. |
| 본문 | 메일의 본문에 특정 내용이 포함되어 있는지 비교합니다. |
| 첨부 파일명 | 메일에 첨부된 파일명을 비교합니다. |
| 첨부 파일 본문 | 첨부 파일의 본문 내용을 비교합니다. • 지원하는 파일 형식은 zip, txt, rtf, htm, html, xml, pdf, mht, hwd, doc, ppt, xls, hwp, chm, dwg,sxw, sxc, sxi, mdi, msg, eml, xlsx, pptx, docx, jtd |
필터 설정 방법
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🧭 메일 보안 관리자 → [발신 보안 > 오송신 필터] 메뉴로 이동합니다.
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적용할 필터 대상을 선택합니다. (사용자, 그룹, 부서, 도메인)
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추가 버튼을 클릭합니다.
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사용 여부를 선택합니다. (사용 / 사용 안함)
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필터명을 입력하거나, 자동 생성된 이름(spam_block_년월일시분초 등)을 확인합니다.
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검사 범위(오송신 방지 범위)를 선택합니다.
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모든 메일 검사 → 발송되는 모든 메일을 지연 처리
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특정 메일 검사 → 지정한 조건에 해당하는 메일만 지연
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필터 조건을 설정합니다.
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연산 종류를 선택합니다.
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하나라도 만족(OR) → 조건 중 하나만 일치해도 적용
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동작 방식을 설정합니다.
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지연 시간: 5분~120분 (기본값 5분)
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송신 지연 알림: 발송 지연 알림 메일 발송 여부
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발송처리 / 발송취소 옵션: 송신자가 알림에서 직접 즉시 발송 또는 취소 선택 가능
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- 저장 → 적용 완료 후 테스트 발송으로 동작 확인